KVKK Hakkında Bilmeniz Gerekenler: VERBİS Kayıt Zorunluluğu ve Yaptırımlar

Kişisel verilerin korunması, günümüzde büyük bir önem taşımaktadır. Türkiye'de bu konuda yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasıyla ilgili düzenlemeler getirmiştir. Bu yazıda, KVKK kapsamında VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt zorunluluğu ve bu zorunluluğa uyulmaması durumunda uygulanacak yaptırımlar hakkında detaylı bilgi vereceğiz.

KVKK ve VERBİS Nedir?

KVKK, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması ile ilgili yasal düzenlemeleri içeren bir kanundur. Bu kanun, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini, kişisel verilerin gizliliğinin sağlanmasını ve kişilerin mahremiyetinin korunmasını amaçlamaktadır. KVKK kapsamında, veri sorumluları belirli yükümlülüklere tabi tutulmuştur.

VERBİS, veri sorumlularının kişisel veri işleme faaliyetlerini kaydetmek zorunda oldukları bir sicil sistemidir. Bu sistem, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yönetilmekte olup, veri sorumlularının kişisel verileri nasıl işlediklerini beyan etmelerini gerektirmektedir.

VERBİS Kayıt Zorunluluğu

KVKK kapsamında, veri sorumluları belirli bir süre içerisinde VERBİS’e kayıt olmak zorundadır. Kayıt zorunluluğu, veri sorumlularının büyüklüğüne, faaliyet alanına ve işledikleri veri türüne göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, yıllık çalışan sayısı 50’den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den fazla olan veri sorumluları, VERBİS’e kayıt olmakla yükümlüdür.

VERBİS kaydı için veri sorumluları şu adımları izlemelidir:

1. Ön Kayıt: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sitesi üzerinden ön kayıt yapılmalıdır.

2. Kayıt Bilgilerinin Girilmesi: Veri sorumluları, işledikleri verilerin türü, işleme amaçları, veri konuları ve saklama süreleri gibi bilgileri sisteme girmelidir.

3. Beyanname Onayı: Girilen bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunu beyan eden bir beyannamenin onaylanması gerekmektedir.

VERBİS Kayıt Zorunluluğuna Uyulmamasının Yaptırımları

KVKK, VERBİS kayıt zorunluluğuna uyulmaması durumunda çeşitli yaptırımlar öngörmektedir. Bu yaptırımlar, hem idari para cezalarını hem de diğer hukuki yaptırımları içerebilir:

1. İdari Para Cezaları: VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumlularına, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 20.000 TL ile 1.000.000 TL arasında değişen idari para cezaları uygulanabilir.

2. Dava Açma Hakkı: Kişisel verileri işlenen kişiler, veri sorumlularının yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda dava açma hakkına sahiptir. Bu durumda, veri sorumluları hukuki sorumluluk altına girebilir.

3. İşleme Faaliyetlerinin Durdurulması: Kişisel Verileri Koruma Kurumu, gerekli gördüğü hallerde kişisel veri işleme faaliyetlerinin durdurulmasına karar verebilir. Bu, veri sorumluları için ciddi bir iş kaybı ve itibar kaybı anlamına gelebilir.

Sonuç

KVKK ve VERBİS kayıt zorunluluğu, kişisel verilerin korunması ve hukuka uygun olarak işlenmesi açısından büyük bir öneme sahiptir. Veri sorumlularının, bu yükümlülükleri yerine getirerek, hem idari para cezalarından hem de hukuki yaptırımlardan kaçınmaları gerekmektedir. KOÇAK HUKUK olarak, KVKK uyumluluğu ve VERBİS kayıt işlemlerinde sizlere profesyonel danışmanlık hizmeti sunmaktayız. Daha fazla bilgi ve destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.